Struktur Organisasi

TATA PAMONG

PROGRAM STUDI S1 PGPAUD UPI KAMPUS TASIKMALAYA

PERIODE 2021-2024

1.	KETUA PROGRAM STUDI PGPAUD	:	Dr. Elan, M.Pd.
2.	GUGUS KENDALI MUTU (GKM)	:	Qonita, M.Pd.
3.	BIDANG AKADEMIK, PENDIDIKAN DAN PELATIHAN	:	Drs. Edi Hendri Mulyana, M.Pd.
	Akademik dan Kurikulum	:	Gilar Gandana, M.Pd.
	Penyelesaian Studi	:	Drs. Edi Hendri Mulyana, M.Pd.
	Program Pengenalan Lapangan	:	Dr. H. Sima Mulyadi, M.Pd.
	Pendidikan dan Latihan	:	Purwati, M.Pd.
4.	KEMAHASISWAAN, ALUMNI DAN PROMOSI	:	Aini Loita, M.Pd.
5.	SUMBER DAYA, KEUANGAN DAN USAHA	:	Dr. H. Risbon Sianturi, S.E., M.Ap.
6.	RENBANG, SISTEM TEKNOLOGI INFORMASI, PENGEMBANGAN JURNAL, PUBLIKASI, LABORATORIUM DAN TK LAB.	:	Taopik Rahman, M.Pd.
	Sistem Teknologi Informasi	:	Nuraly Masum Aprily, M.Pd.
7.	RISET, KELOMPOK BIDANG KEAHLIAN (KBK), KERJASAMA DAN INTERNASIONAL	:	Qonita, M.Pd.
	Internasionalisasi Program	:	H. Anggi Maulana Rizqi, Lc., M.A., M.Pd.
8.	Staf Akademik, Kemahasiswaan, Alumni dan Umum	:	Lusi Astuti, S.Pd.

TUGAS POKOK, FUNGSI, KEWENANGAN DAN HUBUNGAN KERJA

TATA PAMONG PROGRAM STUDI S1 PGPAUD

UPI KAMPUS TASIKMALAYA

2021-2024

 

KETUA PRODI

Tugas

Ketua Program Studi menjalankan tugas untuk melaksanakan kegiatan Tridharma perguruan tinggi di tingkat program studi

Fungsi

Ketua Program studi menjalankan fungsi program studi meliputi :

1. penyusunan rencana dan program kerja program studi pada bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pelaksanaan kerja sama internasional pada tingkat program studi;
2. pelaksanaan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai bidang keilmuan;
3. pelaksanaan program pendidikan akademik, vokasi, dan profesi;
4. pelaksanaan petunjuk teknis kegiatan pada bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pelaksanaan kerja sama intemasional;
5. pelaksanaan pemantauan kegiatan pendidikan yang dilaksanakan oleh program studi;
6. pelaksanaan kualitas dan produktivitas penelitian dan pengabdian kepada masyarakat oleh program studi;
7. pelaksanaan kerja sama intemasional;
8. pelaksanaan evaluasi kegiatan bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, dan pelaksanaan kerja sama intemasional;
9. pelaksanaan pengembangan kompetensi dosen dalam melaksanakan kegiatan bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat di departemen;
10. pelaksanaan pengembangan kapasitas sumber daya pendukung kegiatan Tridharma yang dilaksanakan oleh program studi;
11. pelaksanaan pemberdayaan usaha berbasis kepakaran akademik yang dilaksanakan oleh program studi;
12. pelaksanaan kegiatan pembinaan bakat, kegiatan ilmiah, karir mahasiswa, dan organisasi kemahasiswaan;
13. pelaksanaan kegiatan pembinaan hubungan dan kerja sama dengan alumni;
14. pelaksanaan pembinaan kehidupan beragama, sosial budaya, dan komunikasi untuk sivitas akademika di departemen;
15. pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu di tingkat program studi;
16. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan kelompok bidang ilmu yang menjadi keunggulan departemen; dan
17. pelaporan kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di program studi kepada direktur melalui departemen secara berkala.

Wewenang

Ketua program studi menjalankan wewenang prodi dalam mengambil keputusan teknis dalam penyelenggaraan kegiatan Tridharma perguruan tinggi di tingkat program studi

Hubungan Kerja

Ketua prodi melakukan hubungan kerja meliputi:

1. melaksanakan perintah dari Direktur UPI Kampus Tasikmalaya, Wakil Direktur UPI Kampus Tasikmalaya, dan memberikan perintah kepada staf prodi, satuan kerja dan sumber daya manusia di Program Studi; dan
2. berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan tugas dan fungsinya

                

STAF ADMINISTRASI

Tugas

Staf Adminitrasi Program Studi bertugas melakukan pelayanan dan pengadministrasian kegiatan Tridharma perguruan tinggi di tingkat program studi

Fungsi

Staf Adminitrasi Program Studi menjalankan fungsi meliputi :

1. pelaksanaan layanan kegiatan Tridharma perguruan tinggi di tingkat program studi;
2. pengadministrasian kegiatan tridharma di tingkat prodi
3. pengelolaan surat-menyurat
4. penataan arsip program studi
5. pengadminitrasian dokumen perencanaan program studi
6. pengadminitrasian laporan keuangan program studi
7. pengadminitrasian dokumen laporan kegiatan program studi
8. pengelolaan kas prodi
9. pengelolaan kerumahtangaan program studi
10. pengelolaan arsip dosen dan mahasiswa
11. pengadminitrasian pengadaan barang inventaris prodi

Wewenang

Staf Administras program studi membantu ketua prodi dalam pengadminitrasian kegiatan Tridharma perguruan tinggi di tingkat program studi

Hubungan Kerja

Staf Administrasi prodi melakukan hubungan kerja meliputi:

1. melaksanakan perintah dari Ketua Program Studi
2. berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan tugas dan fungsinya

 

GUGUS KENDALI MUTU

Tugas

Gugus Kendali Mutu (GKM) bertugas melakukan perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi kegiatan penjaminan mutu di tingkat program studi

Fungsi

GKM menjalankan fungsi meliputi :

1. Pengembangan Pedoman Mutu, Standar Operasional Baku dan Instruksi Kerja di tingkat program studi
2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi penjaminan mutu di tingkat prodi
3. Persiapan dan pelaksanaan audit internal dan eksternal
4. Persiapan dan pelaksanaan akreditasi program studi
5. Persiapan dan pelaksanaan ISO di tingkat prodi
6. Penyiapan laporan penjaminan mutu di tingkat prodi

Wewenang

GKM membantu Ketua Prodi dalam merencanakan, melaksanakan, memonitor dan melaporkan kegiatan penjaminanmutu di tingkat prodi

Hubungan Kerja

GKM melakukan hubungan kerja meliputi:

1. melaksanakan perintah dari Ketua Program Studi dan memberikan masukan kepada Ketua Prodi mengenai pelaksanaan penjaminan mutu di tingkat prodi;
2. berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan tugas dan fungsinya  

 

BIDANG PERENCANAAN DAN PENGEMBANGAN

Tugas

Unit Perencanaan dan Pengembangan (Unit Renbang) bertugas menyiapkan rencana pengembangan prodi untuk jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang

Fungsi

Unit Renbang menjalankan fungsi meliputi :

1. Pengembangan naskah akademik prodi
2. Pengembangan master plan prodi (2016-2045)
3. Pengembangan rencana strategis prodi (2016-2020)
4. Pengembangan, monitoring dan evauasi RKAT prodi

Wewenang

Unit Renbangmembantu Ketua Prodi dalam melakukan kegiatan perencanaan dan pengembangan prodi jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang serta melakukan monitoring dan evaluasi

Hubungan Kerja

Unit Renbang melakukan hubungan kerja meliputi:

1. melaksanakan perintah dari Ketua Program Studi dan memberikan masukan kepada Ketua Prodi mengenai perencanaan dan pengembangant prodi;
2. berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan tugas dan fungsinya  

 

BIDANG KURIKULUM, PEMBELAJARAN DAN PPL

Tugas

Unit Kurikulum bertugas melaksanakan pengembangan kurikulum serta kegiatan akademik program studi meliputi kegiatan perkuliahan, earlier exposure, praktikum, praktek lapangan, dan PPL

Fungsi

Unit Kurikulum menjalankan fungsi meliputi :

1. pengembangan dan evaluasi kurikulum prodi
2. penyusunan jadwal kuliah
3. pelaksanaan monitoring perkuliahan
4. pelaksanaan UTS dan UAS
5. pengembangan silabus dan SAP
6. pengembangan bahan ajar
7. pelaksanaan PPL
8. pelaksanaan earlier exposure
9. pelaksanaan praktek kerja lapangan
10. pelaksanaan praktikum di laboratorium
11. pengelolaan laboratorium ke-SD-an

Wewenang

Unit Kurikulum membantu Ketua Prodi dalam melakukan kegiatan pengembangan dan evaluasi kurikulum serta pelaksanaaan kegiatan akademik kegiatan perkuliahan, praktikum, early expossure, praktek lapangan, dan PPL

Hubungan Kerja

Unit Kurikulum melakukan hubungan kerja meliputi:

1. melaksanakan perintah dari Ketua Program Studi dan memberikan masukan kepada Ketua Prodi terkait kegiatan pengembangan dan evaluasi kurikulum serta pelaksanaaan kegiatan akademik kegiatan perkuliahan, praktikum, earlier exposure, praktek lapangan, dan PPL;
2. berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan tugas dan fungsinya  

 

BIDANG PENELITIAN, KBK DAN PERTIMBANGAN PENYELESAIAN STUDI

Tugas

Unit Penelitian, KBK dan Pertimbangan Penyelesaian Studi bertugas mengkoordir kegiatan penelitian prodi dan dosen serta kegiatan pertimbangan penyelesaian mahasiswa, serta melaksanakan kegiatan pengkajian dan pengembangan keahlian progrm studi dan kelompok dosen, payung penelitian kelompok dosen serta pemetaan kegiatan pengembangan keahlian dosen.

Fungsi

Unit Penelitian, KBK dan Pertimbangan Penyelesaian Studi menjalankan fungsi meliputi :

1. persiapan dan pelaksanaan seminar proposal skripsi
2. persiapan dan pelaksanaan bimbingan skripsi dan jalur non skripsi
3. persiapan dan pelaksanaan ujian sidang jalur skripsi dna non skripsi
4. pengembangan payung penelitian prodi
5. pengembangan payung penelitian skripsi
6. pengembangkan kegiatan penelitian dosen
7. pengembangan kegiatan ilmiah dosen
8. pelaksanaan kegiatan ilmiah
9. pengelolaan jurnal ilmiah
10. pengembangan dan penerbitan buku
11. pelaksanaan program pengembangan keahlian kelompok dosen
12. pengembangan payung penelitian dan pengabdian KBK
13. pengembangan kajian-kajian bidang keahlian kelompok dosen
14. pembinaan keilmuan dosen

Wewenang

Unit Penelitian, KBK dan Pertimbangan Penyelesaian Studi membantu Ketua Prodi dalam melakukan koordinasi kegiatan penelitian prodi, dosen dan mahasiswa, pengembangan KBK serta kegiatan penyelesaian studi jalur skripsi dan non skripsi

Hubungan Kerja

Unit UPPS melakukan hubungan kerja meliputi:

1. melaksanakan perintah dari Ketua Program Studi dan memberikan masukan kepada Ketua Prodi terkait kegiatan penyelesaian studi jalur skripsi dna non skripsi;
2. berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan tugas dan fungsinya    

 

BIDANG PENGABDIAN DAN KEMITRAAN

Tugas

Unit Pengabdian dan Kemitraan (UPK) bertugas mengkoordinir kegiatan pengabdian prodi dan dosen

Fungsi

UPK menjalankan fungsi meliputi :

1. pengembangan payung pengabdian prodi
2. pengkoorniasian kegiatan pengabdian dosen
3. printisan, pengembangan dan pelaksanaan kegiatan kemitraan dengan sekolah, pemerintah dan lembaga lainnya
4. pengembangan kemitraan dengan perguruan tinggi internasional dan lembaga lainnya
5. perintisan kegiatan student and lecturer exchange
6. pengembangan partisipasi dalam kegiatan Asosiasi Profesi Guru PAUD Indonesia

Wewenang

Unit UPK membantu Ketua Prodi dalam melakukan koordinasi kegiatan pengabdian prodi dan dosen serta kemitraan di tingkat daerah, nasional dan internasional

Hubungan Kerja

Unit UPK melakukan hubungan kerja meliputi:

1. melaksanakan perintah dari Ketua Program Studi dan memberikan masukan kepada Ketua Prodi terkait kegiatan pengabdian prodi dan dosen serta kegiatan kemitraan di tingkat daerah, nasional dan internasional;
2. berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan tugas dan fungsinya    

 

BIDANG KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI

Tugas

Unit Kemahasiswaan dan Alumni (UKA) bertugas mengkoordinasikan kegiatan kemahasiswaan tingkat prodi, melakukan pembinaan prestasi kemahasiswaan dan organisasi kemahasiswaan, serta mengembangkan kegiatan kealumnian

Fungsi

UKA menjalankan fungsi meliputi :

1. pembinaan organisasi kemahasiswaan prodi
2. pembinaan kegiatan PKM, PMW dan kegiatan prestatif lain
3. pembinaan kegiatan penelitian mahasiswa
4. pembinaan kegiatan pengabdian mahasiswa
5. pemberian dukungan terhadap mahasiswa untuk kegiatan akademik, ilmiah, agama, seni dan olahraga di tingkat nasional dan internasional
6. pengkoordinasian kegiatan pembimbingan akademik mahasiswa
7. pengembangan program bimbingan karir alumni
8. pengembangan kegiatan alumni
9. pengembangan profil mahasiswa dan alumni

Wewenang

Unit UKA membantu Ketua Prodi dalam melakukan koordinasi kegiatan kemahasiswan di tingkat prodi, melakukan pembinaan mahasiswa serta kegiatan kealumnian

Hubungan Kerja

Unit UKA melakukan hubungan kerja meliputi:

1. melaksanakan perintah dari Ketua Program Studi dan memberikan masukan kepada Ketua Prodi terkait kegiatan kemahasiswaan tingkat prodi, melakukan pembinaan prestasi kemahasiswaan dan organisasi kemahasiswaan, serta mengembangkan kegiatan kealumnian;
2. berkoordinasi dengan unit kerja lain yang terkait dengan tugas dan fungsinya